Google Sheets - Complet (niveaux 1 à 5) Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 18/09/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Parcourez en 15 heures l'intégralité des niveaux 1 à 5 sur Google Sheets !

Description

SHEETS NIVEAU 1 : 

DECOUVRIR GOOGLE SHEETS

Accéder à Google Sheets

Identifier l'interface de Google Sheets

Définir le vocabulaire de Google Sheets

Créer, nommer, masquer, dupliquer une feuille

 

MANIPULER UN CLASSEUR GOOGLE SHEETS

Utiliser les raccourcis clavier pour copier des données

Mettre en forme un ensemble de données en construisant un tableau simple

Différencier un filtre d'une vue filtrée

Identifier/modifier le format de donnée au sein d'une cellule

Appliquer les couleurs en alternance

Déplacer du contenu

Utiliser la poignée de recopie

Sécuriser ses données (partage et protection)

Gérer les lignes et les colonnes

Trier les données d'un tableau

Découvrir et manipuler les puces intelligentes

 

NETTOYER DES DONNEES DANS GOOGLE SHEETS

Utiliser une validation de données

Utiliser la fonctionnalité Rechercher et Remplacer

Utiliser les suggestions de nettoyage des données

 

TRAITER DES DONNES DANS GOOGLE SHEETS

Découvrir Explorer pour générer des calculs simples

Appliquer une mise en forme conditionnelle simple

Créer un graphique simple en secteur

Restaurer sa base de données à un état antérieur

 

SHEETS NIVEAU 2 : 

APPROFONDIR LA COLLABORATION DANS GOOGLE SHEETS

Créer des vues filtrées à plusieurs conditions

Partager une zone d'un classeur

 

DECOUVRIR LES FONCTIONS ET LES PLAGES DANS GOOGLE SHEETS

Identifier le code couleur des fonctions

Identifier la syntaxe d'une formule

Utiliser les références absolues, relatives, mixtes

Utiliser des plages nommées

 

APPRIVOISER LES FONCTIONS IMBRIQUEES DANS GOOGLE SHEETS

Transposer des données

Manipuler des chaînes de caractères

Débuter avec la fonction ARRAYFORMULA

Manipuler les fonctions de la famille des SI

Utiliser la fonction SOUS.TOTAL

 

NETTOYER ET TRAITER DES DONNEES DANS GOOGLE SHEETS

Nettoyer une base de données avec la fonctionnalité Rechercher - Remplacer

Exploiter une validation de données (nombre, date, texte, liste déroulante).

Mettre en oeuvre une mise en forme conditionnelle

Générer et personnaliser différents graphiques

 

SHEETS NIVEAU 3 : 

MAITRISER LES FONCTIONS LOGIQUES

Optimiser les formules et calculs conditionnels avec ESTVIDE

Maîtriser les fonctions logiques dans une mise en forme conditionnelle (OU, ISEMAIL)

Découvrir la fonction SIERREUR

 

APPROFONDIR LA GESTION DES CHAINES DE CARACTERES

Utiliser MAJUSCULE et MINUSCULE

Utiliser SUBSTITUE pour remplacer dynamiquement

 

DECOUVRIR LES DATES

Calculer la différence entre deux dates (DATEDIF, AUJOURDHUI)

 

CONSOLIDER ET TRAITER DES DONNEES

Utiliser SORT et FILTER avec une condition

Importer des données avec la fonction IMPORTRANGE

Retrouver rapidement des informations au sein de sa base de données (RECHERCHEX)

 

DECOUVRIR DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ET LES GRAPHIQUES AVANCES

Découvrir le Tableau Croisé Dynamique (lignes, valeurs)

Générer et personnaliser différents graphiques avancés (Radar, jauge)

 

SHEETS NIVEAU 4 : 

APPROFONDIR LES VALIDATIONS DE DONNEES

Configuration des autorisations du fichier de base.

Utiliser une validation de données avancées avec des formules personnalisées

 

MAITRISER LES MATRICES

Découvrir les matrices, assemblages de tableaux (Créer et utiliser une matrice)

Utiliser une matrice avec les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX, Filter

 

MAITRISER LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Construire des Tableaux Croisés Dynamiques (Trier, Découper, Regrouper, Champs Calculés)

Générer un graphique à partir d'un TCD

Créer des segments

 

MAITRISER LES GRAPHIQUES AVANCES

Utiliser et personnaliser le graphique combiné

Découverte de Sparkline

 

DECOUVRIR LES REQUETES QUERY ET LES MACROS

Débuter avec Query

Enregistrer une macro

 

SHEETS NIVEAU 5 : 

MAITRISER LES VALIDATIONS DE DONNEES

Utiliser des listes déroulantes dépendantes en cascade

Utiliser les expressions régulières REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE

Empêcher la saisie de doublons grâce à une formule personnalisée de validation des données

 

MAITRISER LES FONCTIONS AVANCEES

Utiliser la RECHERCHEX (XLOOKUP)

Utiliser la RECHERCHEX (XLOOKUP) combinée à une expression régulière

Créer une fonction nommée

Manipuler les dates et les durées dans une feuille de calcul (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)

 

MAITRISER LES FONCTIONS PERSONNALISEES

Gérer les formats numériques personnalisés

 

MAITRISER LES REQUETES QUERY

Utiliser la fonction QUERY avec Select

Utiliser la fonction QUERY avec les conditions (Where, AND, OR, opérateurs)

Calculer des valeurs avec QUERY (SOMME, MIN, MAX, COUNT)

Manipuler les données avec Query (GROUP BY, ORDER BY, LABEL)

Combiner la fonction QUERY avec des fonctions imbriquées

 

MAITRISER LES GRAPHIQUES EXPERTS

Utiliser un extrait comparatif, un graphique à bulles, un graphique à aires empilées et un graphique chronologique

Objectifs de la formation

SHEETS NIVEAU 1 : 

Découvrir Google Sheets et Identifier son interface et ses usages

Manipuler les fonctionnalités de bases d'un classeur Google Sheets

Nettoyer des données en utilisant les suggestions 

Traiter des données simples grâce à Explorer

 

SHEETS NIVEAU 2 : 

Collaborer de manière plus efficace en utilisant les vues filtrées et les partages de zones spécifiques

Manipuler les fonctions et les plages

Nettoyer et traiter des données

 

SHEETS NIVEAU 3 : 

Maîtriser les fonctions logiques

Gérer les chaînes de caractères

Manipuler les dates

Consolider et traiter des données

Manipuler les TCD (simples)

Manipuler des graphiques avancés

 

SHEETS NIVEAU 4 : 

Approfondir les validations de données

Maîtriser les matrices

Maîtriser les TCD

Maîtriser les graphiques

Découvrir Query et les macros

 

SHEETS NIVEAU 5 : 

Maîtriser les validations de données

Maîtriser les fonctions avancées

Maîtriser les formats personnalisés

Maîtriser les requêtes Query

Maîtriser les graphiques avancés

Public visé

Tout public

Prérequis

Un ordinateur 

Connexion internet stable 

Compte Google 

Micro et casque 

Second écran

Modalités pédagogiques

Utiliser un ordinateur

Maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire

Moyens et supports pédagogiques

Alternance de démonstrations du formateur et de cas pratiques Support de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

Cas pratique

Fichier d'exercices

Enquête de satisfaction

M'inscrire à la formation

Ajouter au panier

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Vous pouvez cependant nous contacter pour que nous la rajoutions !

Certification ICDL possible sur certains programmes éligibles au CPF.