Communiquer efficacement : Gmail - Agenda - Chat - Espaces - Meet - Tasks Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 26/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Embarquez dans cette formation de 3h, pour communiquer efficacement avec vos collègues même à distance. Découvrez l’essentiel des outils de communication de Google Workspace et faîtes le plein d’astuces !

Description

GÉRER VOS E-MAILS AVEC GMAIL :

Créer un e-mail

Utiliser le mode conversation

Envoyer, répondre ou transférer un e-mail

Archiver un e-mail sous un libellé

Programmer un envoi

Mettre un mail en attente

Générer et modifier sa signature

Mettre en place une réponse en cas d'absence

 

UTILISER LE CHAT ET LES ESPACES :

Créer et répondre à une discussion Chat 

 - Démarrer une visioconférence Google Meet 

 - Joindre un fichier 

 Créer et rejoindre un espace 

 - Interagir dans le chat 

 - Utiliser le fil de discussion 

 - Ajouter des fichiers et des tâches 

Gérer l'affichage des fenêtres

Gérer sa disponibilité

 

GÉRER ET PERSONNALISER VOS ÉVÉNEMENTS AVEC AGENDA :

Identifier l'interface 

Paramétrer l'affichage 

Partager son agenda 

Gérer les invitations et les relances

Gérer les absences du bureau

Créer des rappels et des tâches

Créer un événement simple

Créer un événement avec une visioconférence Google Meet

Gérer la visibilité des événements

Gérer sa disponibilité

 

DÉCOUVRIR LA LIAISON INTER APPLICATIONS :

Transformer un e-mail en tâche grâce à Tasks 

Créer un événement Google Agenda à partir d'un e-mail

Ajouter des notes de réunion avec Google Docs 

Attribuer une tâche dans l'agenda d'un collègue

Objectifs de la formation

Organiser votre travail en équipe et à distance grâce aux applications de communication de Google Workspace

Public visé

Tout public

Prérequis

Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

Modalités pédagogiques

Rapports théoriques et cas pratiques

Moyens et supports pédagogiques

Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique

Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

Modalités d'évaluation et de suivi

Cas pratique validé par le formateur

Quiz de validation des acquis en fin de formation

Enquête de satisfaction

M'inscrire à la formation

Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Session sélectionnée

    Prochaines Sessions

    • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

      Vous pouvez cependant nous contacter pour que nous la rajoutions !

    Certification ICDL possible sur certains programmes éligibles au CPF.