Maîtriser Google Agenda Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 26/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Devenez un as de la planification collaborative. De la gestion de votre temps personnel à la création d’agendas partagés, l’application calendrier de Google n’aura plus aucun secret pour vous.

Description

CONFIGURER L'INTERFACE D'AGENDA :

 Se repérer dans l'interface de Google Agenda

- Naviguer dans son agenda

- Modifier l'affichage de son agenda (Jour, Semaine, Planning)

Paramétrer l'affichage de son agenda 

- Premier jour de la semaine 

- Afficher les week-ends 

- Afficher les numéros de semaine

Paramétrer ses notifications 

 

COLLABORER DANS GOOGLE AGENDA :

Partager son agenda

Rechercher un agenda

S'abonner à l'agenda d'un collègue

Gérer l'affichage des couleurs

Masquer un agenda ou Afficher uniquement cet agenda

Gérer sa disponibilité

- Paramétrer ses heures et lieux de travail

- Absent du bureau

- Moment de concentration

Répondre à une invitation et proposer un autre horaire 

Créer un planning de rendez-vous

 

CRÉER DES ÉVÉNEMENTS :

Créer une réunion (événement)

- Créer des notes de réunions

- Ajouter une visioconférence

- Ajouter des participants (Gestion disponibilité, autorisations)

- Réserver une salle ou du matériel 

- Ajouter une description et des liens 

- Ajouter une adresse (liaison Google Maps) 

Modifier, supprimer, restaurer ou rechercher un événement

Gérer les invitations et les relances

Créer une tâche et un rappel 

 

UTILISER DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES :

Paramétrer une visioconférence Meet

- Ajouter des coorganisateurs

- Paramétrer les modalités d'accès et d'interactions 

- Paramétrer les sessions en petits groupes

- Réutiliser un lien Google Meet 

Transférer la propriété d'un événement 

Régler le partage et la disponibilité 

Créer un événement récurrent 

Créer un événement qui dure plusieurs jours

Objectifs de la formation

Configurer l'interface d'Agenda 

Collaborer dans Agenda

Créer des événements 

Utiliser des fonctionnalités complexes

Public visé

Tout pubic

Prérequis

Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Google Agenda

Modalités pédagogiques

Rapports théoriques et cas pratiques

Moyens et supports pédagogiques

Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique

Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

Modalités d'évaluation et de suivi

Cas pratique validé par le formateur

Auto-évaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire 

Enquête de satisfaction

M'inscrire à la formation

Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Session sélectionnée

    Prochaines Sessions

    • 26/04/24 09:00 → 11:00 À distance
    • 04/07/24 09:00 → 11:00 À distance
    • 04/11/24 15:00 → 17:00 À distance
    Certification ICDL possible sur certains programmes éligibles au CPF.