Maîtriser votre messagerie Gmail Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 15/03/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Prenez en main votre nouvelle messagerie Gmail en 2h. Découvrez ou redécouvrez son interface et ses paramètres, optimisez avec l’aide de nos formateurs la personnalisation de vos emails et la gestion de leur flux en fonction de vos besoins et habitudes.

Description

CONFIGURER L'INTERFACE DE GMAIL :

Se repérer dans l'interface de Gmail

Réduire et développer les colonnes latérales

Paramétrer la configuration rapide 

- Gérer la densité d'affichage de ses mails

- Gérer les volets d'aperçu

- Activer/désactiver le mode conversation 

- Choisir le mode d'affichage de ses messages

 

PERSONNALISER SES E-MAILS :

Générer et modifier sa signature

Mettre en forme un e-mail

Programmer un envoi

Envoyer, répondre ou transférer un e-mail

Utiliser le mode conversation

Paramétrer le bouton de réponse par défaut (répondre ou répondre à tous) 

Ajouter des pièces jointes issues du Drive et de votre ordinateur

 

ORGANISER ET GÉRER SA MESSAGERIE :

Gérer les pièces-jointes reçues 

Mettre un e-mail en attente 

Archiver ou supprimer un e-mail 

Créer et utiliser les libellés de manière optimale 

Créer et utiliser des filtres

Rechercher des messages 

Utiliser des opérateurs de recherche

 

OPTIMISER LA GESTION DE SA MESSAGERIE  :

Régler le délai d'annulation d'envoi 

Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence

Créer un événement à partir d'un message

Transformer un e-mail en tâche

Objectifs de la formation

Configurer l'interface de Gmail 

Personnaliser mes e-mails

Organiser et gérer ma messagerie 

Optimiser la gestion de ma messagerie

Public visé

Tout public

Prérequis

Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Gmail

Modalités pédagogiques

Rapports théoriques et cas pratiques

Moyens et supports pédagogiques

Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique

Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

Modalités d'évaluation et de suivi

Cas pratique validé par le formateur

Auto-évaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire

Enquête de satisfaction

M'inscrire à la formation

Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Session sélectionnée

    Prochaines Sessions

    • 04/10/24 10:00 → 12:00 À distance
    • 16/12/24 15:00 → 17:00 À distance
    Certification ICDL possible sur certains programmes éligibles au CPF.