Google Drive - Niveau 2 : Partager et collaborer en toute sécurité Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 15/03/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Ce second module est consacré uniquement à l’aspect collaboratif de l’espace de stockage Drive. Vous y découvrirez les différents moyens de partager un fichier et un dossier en adaptant la modalité de partage à un besoin précis. Puis vous expérimenterez

Description

PARTAGER DEPUIS MON DRIVE :

Partager un dossier avec les paramètres avancés

Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes

Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers

Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés

Transférer la propriété d'un document partagé

Partager un dossier ou un fichier via un lien

 

PARTAGER DEPUIS UN DRIVE PARTAGÉ :

Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé

Définir les Drive partagés

Choisir entre Drive et Drive partagés

Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés

Distinguer les droits associés dans une équipe

Partager un document à une non membre d'un Drive partagé

Masquer des Drive partagés

Partager un dossier présent dans un Drive partagé

Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive

Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé

Identifier les bonnes pratiques de sécurité 

 

COLLABORER DANS GOOGLE DRIVE :

Repérer et retrouver qui est présent sur un document

Utiliser le chat et répondre à un message

Créer et répondre à un commentaire

Fermer et rouvrir un échange via commentaire

Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document

Créer un commentaire notifié

Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger

Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document

Gérer les commentaires et paramétrer les notifications

Identifier les bonnes pratiques de collaboration

Objectifs de la formation

Partager un document depuis Mon Drive 

Partager un document en utilisant un Drive partagé

Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document

Public visé

Tout pubic

Prérequis

Utiliser un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire

Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation "Drive: créer, importer, s'organiser"

Modalités pédagogiques

Rapports théoriques et cas pratiques

Moyens et supports pédagogiques

Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique

Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

Modalités d'évaluation et de suivi

Cas pratique validé par le formateur

Auto-évaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire 

Enquête de satisfaction

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Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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