Google Sheets : Perfectionnement et maîtrise avancée du tableur - CPF À distance

Dernière mise à jour : 20/11/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Grâce à des exercices pratiques et l’accompagnement d’un formateur dédié, vous maîtriserez des outils tels que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques avancés et les macros pour une gestion de données optimisée.

Description

Maîtriser les fonctions logiques
Objectif pédagogique : Optimisation des calculs conditionnels et mise en forme avancée (niveau Analyser)

  • Utiliser les fonctions logiques avancées (ESTVIDE, SIERREUR) pour optimiser les calculs.
  • Appliquer des fonctions logiques dans la mise en forme conditionnelle pour un tableau interactif et intuitif.

 

Gestion approfondie des chaînes de caractères
Objectif pédagogique : Manipulation des textes pour des données nettes et structurées (niveau Appliquer)

  • Formater automatiquement les textes avec MAJUSCULE et MINUSCULE.
  • Utiliser SUBSTITUE pour remplacer dynamiquement des valeurs dans les cellules.

 

Découvrir et manipuler les dates
Objectif pédagogique : Calculs basés sur les dates pour une gestion avancée des échéances (niveau Appliquer)

  • Calculer les écarts entre les dates avec DATEDIF et AUJOURDHUI pour une gestion temporelle efficace.

 

Consolider et traiter des données
Objectif pédagogique : Organisation et extraction rapide des données (niveau Analyser)

  • Utiliser les fonctions avancées de tri (SORT) et de filtrage (FILTER).
  • Importer des données externes avec IMPORTRANGE pour centraliser les informations.
  • Retrouver des informations rapidement avec RECHERCHEX.

 

Approfondir les tableaux croisés dynamiques et graphiques avancés

  1. Objectif pédagogique : Analyser et visualiser des données avec des TCD et des graphiques complexes (niveau Appliquer)
  • Construire des tableaux croisés dynamiques (lignes, valeurs) pour résumer de grandes quantités de données.
  • Créer et personnaliser des graphiques avancés (radar, jauge) pour une analyse visuelle enrichie.

 

Validation de données avancée
Objectif pédagogique : Renforcer la sécurité et l'intégrité des données (niveau Appliquer)

  • Configurer les autorisations d'accès et utiliser des validations de données avec des formules personnalisées.

 

Maîtrise des matrices et assemblages de données
Objectif pédagogique : Utiliser des matrices pour organiser et traiter des données complexes (niveau Analyser)

  • Découvrir l'utilisation des matrices et les fonctions associées (RECHERCHEV, RECHERCHEX, FILTER).
  • Organiser et analyser des données avancées grâce aux matrices imbriquées.

Maîtriser les tableaux croisés dynamiques avancés

Objectif pédagogique : Consolider des données avec des segments et des graphiques de TCD (niveau Analyser)

  • Construire des TCD complexes avec tri, découpage, regroupement et champs calculés.
  • Générer des graphiques à partir des TCD et ajouter des segments pour un affichage plus ciblé.

 

Maîtriser les graphiques avancés
Objectif pédagogique : Visualiser des données complexes avec des graphiques personnalisés (niveau Créer)

  • Utiliser et personnaliser les graphiques combinés pour des comparaisons claires.
  • Explorer Sparkline pour visualiser les tendances dans vos feuilles de calcul.


Découvrir les requêtes Query et les macros

Objectif pédagogique : Automatiser et exploiter les données de manière plus poussée (niveau Créer)

  • Débuter avec Query pour réaliser des requêtes et extractions de données.
  • Enregistrer et utiliser des macros pour automatiser les tâches répétitives.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les fonctions avancées et conditionnelles pour une analyse de données précise.
  • Construire des tableaux croisés dynamiques avancés et des graphiques personnalisés.
  • Exploiter Query et les macros pour automatiser les processus répétitifs

Public visé

Tout public

Prérequis

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
  • Maîtriser la formation: "Google Sheets : Premiers pas vers la maîtrise du tableur en ligne"

Modalités pédagogiques

Rapports théoriques et cas pratiques

Moyens et supports pédagogiques

Alternance de démonstrations du formateur par écran partagé et le support de formation et de cas pratiques 

Support de formation et fichiers d'exercices ou cas pratiques

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Fichier d'exercice validé par le formateur
  • Auto-évaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire
  • Enquête de satisfaction

 

  • Passage de la certification ICDL :
    Cette formation inclut le passage de la certification ICDL, un gage de maîtrise des outils collaboratifs Google Workspace, reconnu sur le marché de l'emploi européen. L'examen, réalisé en visioconférence, fournit un score immédiat et la certification est transmise par email.

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Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Vous pouvez cependant nous contacter pour que nous la rajoutions !

Certification ICDL possible sur certains programmes éligibles au CPF.